Để định dạng kiểu số không có sẵn trong Excel ta có thể thực hiện theo một số cách sau đây.Để mở hộp thoại Format Cells ta có các cách sau:
Cách 1: Tại bảng tính của Excel cần kích hoạt hộp thoại định dạng nhấn Ctrl + 1
Cách 2: Tại địa chỉ cần định dạng click chuột phải Format Cell
Cách 3: Chọn Number trên tab Home
Tại hộp thoại Format cells chọn tab Number rồi Custom
Nhập các định dạng vào mục Type.
- Định dạng số có 5 chữ số và chèn thêm số 0 ở đằng trước:
00000
- Định dạng số có 2 chữ số đằng sau phần thập phân:
0.00
- Định dạng cho các số lớn:
- Viết rút gọn thành triệu cho các số
0,, "Triệu" ( Mỗi dấu , đại diện cho 3 số được rút gọn)
- Viết rút gọn thành tỷ cho các số với 3 chữ số đằng sau phần thập phân
0.000,,, "tỷ"
- Viết rút gọn thành triệu cho các số
- Tô màu cho các định dạng số (Tô màu xanh lá cho số dương, tô màu đỏ cho số âm, tô màu xanh dương cho chữ)
[Green]#;[Red](#);[Blue] @
- Thêm một chuỗi bất kì đằng sau dãy số
# "đồng" ( thêm đơn vị đồng vào sau dãy số)